Klosterkrug St. Lorenz
Charity Event Klosterkrug St. Lorenz
10 Tage. 400+ Besucher. +150 Follower.
Juli 2026
Wie ein kurzfristig geplantes Charity-Event durch hyperlokales Marketing sichtbar wurde.
400+
Besucher am Eventtag
+150
Instagram-Follower (ca. 240 → ca. 390)
10
Tage Vorlauf
0 €
Werbebudget
- Kunde
- Klosterkrug St. Lorenz
- Juli 2026
Challenge
Am 18. Juli 2026 öffnete der Klosterkrug St. Lorenz in Schöningen erstmals seine Bühne für ein Charity Open Air: Die Band More Than Words — Stefanie Hertel, Lanny Lanner und Johanna Mross — spielte einen Sommerabend für den guten Zweck. Der gesamte Eintrittserlös von 5 € pro Gast ging an den St. Lorenz Tierpark und Begegnungsstätte e.V., der Kinder, Jugendliche und Menschen in prekären Situationen in der Region unterstützt.
Die Ausgangssituation: Das Charity Open Air mit More Than Words war marketingseitig kaum vorbereitet, bis zum Termin blieben rund zehn Tage. Die Herausforderung bestand darin, in sehr kurzer Zeit spürbare lokale Aufmerksamkeit zu erzeugen — ohne sich in erster Linie auf bezahlte Werbung zu stützen.
Lösung
Statt einer klassischen Event-Ankündigung entstand eine fünfteilige Instagram-Kampagne, die das Event Schritt für Schritt aufbaute: vom offiziellen Ankündigungspost über ein Alpaka-Reel, das die Mission des Tierparks mit dem General Manager persönlich verband, bis zu unterhaltsamen Formaten wie einem POV-Reel beim Grillputz und einer humorvollen „5-Euro-Tierliste“, die den Eintrittspreis spielerisch ins Verhältnis zu Kaffee, Pommes und Döner setzte.
Parallel lief die hyperlokale Arbeit abseits der Kanäle: Vereine wurden direkt angesprochen, Plakate über Multiplikatoren verteilt, ein Presseverteiler aufgebaut und das Event in regionale Veranstaltungskalender eingetragen. Am Veranstaltungstag selbst sprach die Band das Publikum direkt per Video an — persönlich, nahbar und ohne Werbesprache.
- Persönliche Ansprache regionaler Vereine und Organisationen
- Plakatverteilung über lokale Multiplikatoren
- Personalisierte Videobotschaften an die größten Vereine der Region
- Social-Media-Content mit starken Hooks
- Storytelling rund um den Charity-Gedanken
- Regionale Pressearbeit
- Aufbau eines lokalen Presseverteilers
- Einträge in regionalen Veranstaltungskalendern
- Durchgehende Content-Planung und -Produktion
Social Media Content
Vorab-Kampagne
Event-Tag
Ergebnisse
Follower-Wachstum
+106
in 10 Tagen · ∅ 11 pro Tag
Erreichte Konten
40.000+
Reichweite der Kampagne
92.000 Einwohner im Landkreis Helmstedt
Über 43 % — rein organisch, ohne Werbebudget.
Interaktionen
480
Likes444
Kommentare36
Stärkster Beitrag (Likes)182
Stärkstes Reel
13.000
Views
90 % Nicht-Follower
Reel 02
4.700
Views
60 % Nicht-Follower
Reel 03
3.200
Views
68 % Nicht-Follower
- Im Rahmen der Kampagne konnten über 400 Besucher am Eventtag begrüßt werden
- Follower-Wachstum von rund 240 auf rund 390 — organisch, ohne Werbebudget
- Mehrere Reels erreichten überwiegend Nicht-Follower — Spitzenwert: 13.000 Views bei 90 % Nicht-Followern
- 5 Beiträge in 8 Tagen — von der Ankündigung bis zum Abend des Events
- 444 Likes und 36 Kommentare auf Instagram — komplett organisch
- Über 40.000 erreichte Konten in der Vorlaufphase
- Direkte Ansprache der 5 größten Vereine der Region mit persönlichen Videobotschaften
- Pressemitteilung in der Braunschweiger Zeitung und Ankündigungen auf 6 regionalen Portalen
- Der gesamte Eintrittserlös ging an den St. Lorenz Tierpark und Begegnungsstätte e.V.
Alle Reichweiten- und Interaktionszahlen stammen aus der organischen Verbreitung auf dem Instagram-Kanal des Klosterkrug St. Lorenz — ohne bezahlte Werbung. Die Zahlen beschreiben die Entwicklung im Kampagnenzeitraum; einzelne Beiträge lassen sich nicht direkt einzelnen Besuchern zuordnen.
Presse & Veröffentlichungen